Jak przygotować sprawę do wizyty u notariusza?
Przy umawianiu czynności najlepiej od razu powiedzieć, czego ma dotyczyć: sprzedaży mieszkania, darowizny, pełnomocnictwa, testamentu czy poświadczenia podpisu. Kancelaria wskaże wtedy potrzebne dokumenty i ustali, czy projekt aktu można przygotować przed wizytą. Przy sprzedaży nieruchomości znaczenie mają między innymi numer księgi wieczystej, podstawa nabycia i dane stron. Zakres dokumentów zależy jednak od konkretnej nieruchomości oraz sytuacji prawnej sprzedającego, dlatego nie należy zakładać, że zestaw wymagany przy poprzedniej transakcji wystarczy także tym razem.
Jeżeli w czynności uczestniczy kilka osób, termin należy uzgodnić z odpowiednim wyprzedzeniem. Warto też zapytać, czy dokumenty można wcześniej przesłać do weryfikacji i kiedy gotowy będzie projekt aktu. Daje to czas na sprawdzenie danych osobowych, ceny, terminów płatności oraz zapisów dotyczących wydania lokalu. Przy pełnomocnictwie trzeba jasno określić, do jakich czynności ma ono upoważniać; ogólne określenie sprawy może nie wystarczyć instytucji, w której pełnomocnik będzie później działał.
O co zapytać kancelarię przed ustaleniem terminu?
Podczas rozmowy telefonicznej dobrze przedstawić nie tylko rodzaj czynności, lecz także okoliczności, które mogą wpłynąć na jej przygotowanie: udział pełnomocnika, kredyt hipoteczny, małżeńską wspólność majątkową albo dokument sporządzony za granicą. Jeśli jedna ze stron nie posługuje się językiem polskim, trzeba zgłosić to wcześniej i ustalić kwestię udziału tłumacza przysięgłego. Przed wizytą należy potwierdzić, jakie oryginały dokumentów przynieść oraz czy wszystkie osoby podpisujące akt muszą stawić się osobiście.
Ile kosztuje czynność notarialna i jak przebiega wizyta?
Prosząc o wycenę, należy wskazać kancelarii rodzaj czynności i dane potrzebne do jej obliczenia, na przykład wartość nieruchomości. Rachunek może obejmować taksę notarialną, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przez notariusza oraz koszt wypisów aktu. Nie każda z tych pozycji wystąpi w każdej sprawie. Przed umówioną wizytą można poprosić o rozbicie przewidywanej kwoty na poszczególne opłaty i ustalić sposób płatności. Na miejscu notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli któryś zapis budzi wątpliwości, należy omówić go przed złożeniem podpisu. W przypadku czynności dotyczących nieruchomości warto dodatkowo ustalić, jakie wnioski zostaną złożone po podpisaniu aktu i kiedy strony otrzymają jego wypisy.