Jaki fotograf pasuje do planowanych zdjęć?
Przed kontaktem dobrze określić, czy chodzi o krótką sesję portretową, zdjęcia do dokumentów, fotografowanie wydarzenia czy całodniowy reportaż ślubny. Nie każdy fotograf wykonuje każdy rodzaj zlecenia. Przy zdjęciach do dowodu lub paszportu liczy się znajomość wymogów formalnych i możliwość szybkiego odbioru odbitek. Przy reportażu ważniejsze będą umiejętność pracy w zmiennym świetle, dyskrecja i uchwycenie wydarzeń bez ustawiania uczestników do każdego kadru. Jeśli planowana jest sesja w plenerze, trzeba też ustalić, co stanie się przy deszczu: czy można przesunąć termin, czy fotograf zaproponuje miejsce pod dachem i czy taka zmiana wpływa na cenę.
Portfolio najlepiej oglądać pod kątem zdjęć podobnych do zamawianych, a nie wyłącznie pojedynczych, najbardziej efektownych kadrów. Przy reportażu można poprosić o pokazanie większej części jednej realizacji. Pozwoli to ocenić, czy zdjęcia z przygotowań, wnętrz i wieczornej części uroczystości trzymają równy poziom. Przy portretach i zdjęciach rodzinnych przydaje się sprawdzenie, jak fotograf prowadzi osoby, które nie czują się swobodnie przed aparatem. W Toruniu popularne miejsca sesji plenerowych, takie jak okolice starówki czy bulwar nad Wisłą, bywają zatłoczone; godzinę spotkania dobrze więc dopasować nie tylko do światła, ale też do ruchu w wybranym miejscu.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Oferta powinna wskazywać czas pracy fotografa, przybliżoną liczbę gotowych zdjęć, sposób ich przekazania i termin oddania materiału. Warto dopytać, czy cena obejmuje obróbkę wszystkich wybranych ujęć, dojazd poza Toruń, odbitki lub album. Przy dłuższych wydarzeniach trzeba ustalić stawkę za dodatkową godzinę oraz godzinę zakończenia pracy. Jeśli fotograf prosi o zadatek, warunki zmiany terminu i rezygnacji najlepiej mieć zapisane w umowie. Przy ślubie lub innej uroczystości pomocne będzie także omówienie najważniejszych momentów i adresów poszczególnych miejsc, bez układania zbyt szczegółowej listy obowiązkowych kadrów.
Odbiór zdjęć i zgoda na publikację
Gotowe fotografie mogą trafić do klienta przez galerię internetową, w postaci plików do pobrania albo jako odbitki. Przed zamówieniem należy sprawdzić, jak długo galeria pozostanie dostępna, czy pliki nadają się do druku i kto wybiera zdjęcia do obróbki. Przy sesjach rodzinnych oraz fotografowaniu dzieci warto osobno omówić zgodę na publikację zdjęć w portfolio i mediach społecznościowych fotografa. Samo zamówienie sesji nie powinno oznaczać automatycznej zgody na pokazanie wizerunku. Jeśli zdjęcia mają służyć firmie, na przykład w reklamie lub na stronie internetowej, zakres ich wykorzystania również powinien znaleźć się w ustaleniach.