Od czego zacząć zamówienie w drukarni?
Przy zapytaniu o wycenę najlepiej od razu podać rodzaj produktu, format, liczbę egzemplarzy, termin odbioru oraz informację, czy projekt jest już gotowy. Inaczej wycenia się kilkadziesiąt zaproszeń, a inaczej kilka tysięcy ulotek na wydarzenie. Jeśli wydruk ma mieć nietypowy kształt, składane strony albo miejsce na dopisanie danych ręcznie, należy to zaznaczyć przed przygotowaniem oferty. W przypadku materiałów potrzebnych na konkretny dzień dobrze ustalić nie tylko datę druku, lecz także godzinę, od której zamówienie będzie można odebrać.
Nie każda drukarnia wykonuje na miejscu każdy rodzaj pracy. Przy wizytówkach, plakatach czy materiałach dla lokalu gastronomicznego można zapytać, czy firma zajmuje się również przygotowaniem projektu, cięciem, składaniem i laminowaniem. Zlecenie obejmujące kilka produktów, na przykład ulotki i naklejki, nie musi być gotowe w tym samym czasie. Warto więc poprosić o osobny termin dla każdej części zamówienia, szczególnie gdy materiały są potrzebne przed otwarciem sklepu, targami lub wydarzeniem na Starówce.
Plik do druku i wybór papieru
Projekt, który dobrze wygląda na ekranie telefonu, może sprawić kłopot w druku. Przed wysłaniem pliku trzeba sprawdzić wymagany format, spady, marginesy oraz rozdzielczość zdjęć. Drukarnia powinna podać swoje wymagania dotyczące zapisu pliku i poinformować, czy sprawdzenie projektu jest wliczone w cenę. Taka kontrola nie zawsze obejmuje literówki, błędny numer telefonu lub nieaktualną datę wydarzenia – treść należy przeczytać jeszcze przed zatwierdzeniem produkcji. Przy większym nakładzie można zapytać o wydruk próbny lub próbkę papieru, zwłaszcza jeśli liczy się dokładny wygląd kolorów.
- Do ulotek rozdawanych na ulicy zwykle wystarcza inny papier niż do eleganckich zaproszeń.
- Matowe wykończenie ogranicza odblaski, a błyszczące mocniej eksponuje zdjęcia.
- Grubszy papier zwiększa sztywność wizytówki lub karty, ale wpływa też na cenę.
- Przy materiałach przeznaczonych do pisania warto upewnić się, że wybrana powierzchnia na to pozwala.
Jak porównać wyceny i ustalić odbiór?
Porównanie samych kwot bywa mylące, jeśli oferty dotyczą różnych gramatur papieru, sposobów wykończenia albo terminów. W wycenie powinno być jasne, czy obejmuje przygotowanie pliku, ewentualne poprawki, podatek i transport. Przy małym nakładzie opłacalność druku może wyglądać inaczej niż przy dużym, dlatego dobrze podać rzeczywistą liczbę potrzebnych egzemplarzy i ewentualnie poprosić o cenę dla dwóch wariantów. Przed zatwierdzeniem zlecenia należy też ustalić sposób przekazania projektu oraz moment, od którego liczony jest termin realizacji. Jeśli materiały trzeba odebrać osobiście w Toruniu, pomocne będzie potwierdzenie godzin pracy drukarni w dniu odbioru i sprawdzenie, czy gotowe zamówienie będzie odpowiednio zapakowane do przewiezienia.