Rozpoczyna się nowa era dla Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) w Polsce, a kluczowym elementem tej zmiany jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przekształcenie to nie tylko wymaga dostosowania się do nowych regulacji, ale również stwarza możliwości usprawnienia finansowych procesów w OSP. Aby pomóc jednostkom w tej transformacji, organizowane jest szkolenie online, mające na celu przygotowanie druhów i druhen do efektywnego korzystania z e-faktur.
Nowa rzeczywistość fakturowania
Wprowadzenie KSeF oznacza przejście od tradycyjnych faktur papierowych i PDF do nowoczesnych e-faktur. Te elektroniczne dokumenty oferują szereg korzyści, w tym oszczędność czasu i redukcję błędów. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak różni się nowy system od dotychczasowych metod i jakie korzyści płyną z jego stosowania.
Przygotowanie do zmian w OSP
Zmiany związane z KSeF będą miały istotny wpływ na funkcjonowanie jednostek OSP. Kluczowe jest zrozumienie, jak przygotować się do tych transformacji, aby uniknąć problemów administracyjnych i finansowych. Szkolenie obejmie szczegółowy przegląd nadchodzących zmian oraz wskazówki dotyczące praktycznego wdrażania e-faktur w codziennej działalności.
Krok po kroku: Uzyskanie dostępu do KSeF
Jednym z najważniejszych elementów szkolenia będzie proces uzyskiwania dostępu do systemu KSeF. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo wypełnić zgłoszenie ZAW-FA, a także jak nadawać i zarządzać uprawnieniami w ramach systemu. To kluczowe kroki, które pozwolą na płynne i bezproblemowe korzystanie z e-faktur.
Efektywne zarządzanie fakturami
Wprowadzenie e-faktur wymaga także nowego podejścia do zarządzania dokumentami finansowymi. Szkolenie pokaże, jak korzystać z certyfikatów, nadawać odpowiednie uprawnienia oraz posługiwać się Aplikacją Podatnika do odbierania i wystawiania faktur. Uczestnicy dowiedzą się również, jak weryfikować autentyczność faktur, co jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa transakcji.
Finansowe aspekty KSeF
KSeF nie tylko zmienia sposób wystawiania faktur, ale także wpływa na proces rozliczania dotacji i dofinansowań. Podczas szkolenia omówione zostaną potencjalne pułapki i sposoby unikania problemów przy rozliczaniu środków zewnętrznych, co jest kluczowe dla płynnego funkcjonowania jednostek OSP.
Prowadzący szkolenie, Wojciech Krawczyk, zaplanował je na wtorek, 13 stycznia 2026 roku, w godzinach od 9:30 do 11:30. Rejestracja odbywa się za pomocą formularza zgłoszeniowego, na który zostanie przesłany link do udziału w szkoleniu oraz szczegółowe informacje organizacyjne.
Zachęca się prezesów, skarbników oraz osoby odpowiedzialne za finanse w jednostkach OSP do uczestnictwa w tym wydarzeniu. To nie tylko szansa na uniknięcie formalnych błędów, ale również na zdobycie umiejętności potrzebnych do skutecznego zarządzania finansami w nowym systemie.
Źródło: facebook.com/profile.php?id=100084563890878